ERP
Lo que necesitas antes del próximo servicio.
Ordena solicitudes, proveedores y órdenes de compra. Recibe mercadería, revisa diferencias de precio y cantidad, administra anticipos y organiza los pagos con su respaldo.
Incluido en el módulo ERP.
| Proveedor | Pedido | Estado |
|---|---|---|
| Huerta del Valle | Verduras · OC 128 | Aprobada |
| Distribuidora Central | Abarrotes · OC 129 | Enviada |
| Pescadería del Puerto | Pescados · OC 130 | Recibida |
Del pedido a la recepción, con el mismo registro.
| Producto | Pedido | Recibido |
|---|---|---|
| Tomate | 12 kg | 12 kg |
| Albahaca | 2 kg | 1,5 kg |
| Limón | 8 kg | 8 kg |
La diferencia queda registrada; la recepción alimenta el stock.
Software que acompaña una operación real
En promedio, en un año por restorán
- documentos de compra y gasto registrados
- 6.600
Qué incluye tu plan
ERP
Compras, inventario, recetas y mantenimiento. Cuota por operación con documentos incluidos + documentos adicionales.
La cuota cubre todas las apps de este módulo, más las herramientas de la Base.
Cotizar este móduloCotizar la suite completa- BuyEatEstás aquí
Organiza compras y pagos a proveedores.
- InventEat
Controla el stock y los movimientos de bodega.
- RecipEat
Define recetas y conoce el costo de cada plato.
- MaintainEat
Planifica el mantenimiento de los equipos de tu local.
Qué ordena
Lo que cambia con BuyEat.
Desde las tareas de cada día hasta la información que necesitas para decidir.
- 01
Recupera horas administrativas
Reúne la comparación entre facturas y OC en un solo lote de revisión. Tu administración ve qué está listo y qué requiere atención.
- 02
Revisa diferencias antes de pagar
BuyEat compara línea por línea contra la OC. Si el proveedor te factura un precio mayor o una cantidad extra, lo marca y te pide confirmar — no pagas demás por descuido.
- 03
Aprueba según tus tolerancias
Configuras una tolerancia (ej: 2%) y todo lo que entra dentro se aprueba solo. Lo dudoso queda para revisión humana. Productividad sin perder control.
- 04
Pronto pago = descuentos reales
Marca las facturas con descuento por pronto pago, agéndalas en el próximo lote y captura el ahorro. Revisa los descuentos acordados con cada proveedor antes de pagar.
Dentro de BuyEat
Compara lo que pediste con lo que llegó.
La diferencia queda registrada; la recepción alimenta el stock.
| Producto | Pedido | Recibido |
|---|---|---|
| Tomate | 12 kg | 12 kg |
| Albahaca | 2 kg | 1,5 kg |
| Limón | 8 kg | 8 kg |
La diferencia queda registrada; la recepción alimenta el stock.
Funciones en detalle
Qué puedes hacer.
Abre cada función para conocer el detalle. En la demo revisamos la configuración y los accesos que necesita tu equipo.
Órdenes de compra con catálogo de productos
Crea una OC en segundos eligiendo productos del catálogo. Precio neto vs total, IVA y otros impuestos calculados automáticamente. La OC viaja al proveedor con un formato profesional.
Recepción con foto de factura
En el local, recepción saca foto a la factura física, marca diferencias contra la OC y la factura queda lista para aprobación. La foto queda guardada de forma privada y nadie la ve sin permiso.
Reglas para diferencias de precio y cantidad
Configura qué diferencias se aceptan y cuáles requieren revisión. Revisa los precios y cantidades que superen tus tolerancias antes de aprobar.
Lotes de pago bancario
Agrupa facturas aprobadas, asigna fechas y cuentas, y exporta el archivo de pago. Tu administración lo procesa en el banco y confirma la ejecución en BuyEat.
Anticipos a proveedores
Maneja anticipos y aplicación a facturas futuras. Sin Excel paralelo: la deuda con cada proveedor está siempre al día.
Gastos directos sin OC
Para gastos que no pasan por orden de compra (servicios, arriendos, eventuales) los registras como gasto directo y entran al mismo flujo de aprobación y pago.
Conciliación de cartolas bancarias
Sube la cartola del banco y BuyEat la cruza con los pagos ejecutados. Diferencia o pago duplicado salta inmediatamente.
Permisos por responsabilidad
Recepcionista, administrativa, jefa de cocina, dueño — cada rol tiene exactamente los permisos que necesita. Tu cocina recepciona pero no aprueba; tu admin aprueba pero no decide a quién pagar.
Cómo empezar con BuyEat
Cómo parte
Del problema al primer flujo.
- 01
Activa BuyEat y carga tu catálogo
Cargamos productos y proveedores desde una planilla y configuramos las tolerancias de auto-aprobación según tu operación.
- 02
Tu equipo opera en su flujo natural
Cocina recepciona facturas con foto. La administración revisa lo pendiente y quien tiene permiso aprueba las facturas o el lote de pago.
- 03
Exporta el archivo bancario y paga
Lote aprobado → export bancario → subes el archivo al banco → confirmas la ejecución en BuyEat. El estado del lote y de las facturas queda trazable.
Cuándo aporta
BuyEat puede encajar si…
- Restoranes con ≥30 facturas al mes que sienten que el cuadre les come horas
- Operaciones que necesitan separar recepciones, aprobaciones y pagos por responsable
- Restoranes que quieren dejar trazabilidad de cada decisión antes de pagar
Preguntas frecuentes
Lo importante sobre BuyEat.
¿BuyEat se conecta a mi banco para pagar automáticamente?
No. Por seguridad, BuyEat no opera dentro de tu banco. Hoy ofrece una exportación genérica en Excel y el formato Itaú NEL; tú o tu administración suben el archivo usando sus propias claves. Para otro banco revisamos el formato antes de implementar.
¿Cómo maneja BuyEat el IVA y otros impuestos?
Las OC y facturas viven en neto. El IVA se calcula sobre el subtotal neto al recepcionar. Para impuestos adicionales (ILA, retenciones, otros) tienes un editor de impuestos por factura. Configurable por país.
¿Puedo cargar mis productos y proveedores desde Excel?
Sí. BuyEat tiene importadores para productos y proveedores. Las facturas históricas no tienen un importador masivo disponible hoy.
¿Qué pasa si un proveedor me factura algo que no estaba en la OC?
La línea se marca como discrepancia. Tú decides si aceptas la diferencia o rechazas la factura; la decisión y su responsable quedan registrados. La comunicación con el proveedor se hace fuera de BuyEat.
Demo basada en tu operación
Ve BuyEat en el flujo que quieres ordenar.
Te mostramos el alcance real del módulo y cómo podría conectarse con el resto de tu operación.