Operación
Lo que necesitas antes del próximo servicio.
Ordena solicitudes, proveedores y órdenes de compra. Recibe mercadería, revisa diferencias de precio y cantidad, administra anticipos y organiza los pagos con su respaldo.
La Base incluida con cualquier módulo. Activa lo que necesitas.
| Proveedor | Pedido | Estado |
|---|---|---|
| Huerta del Valle | Verduras · OC 128 | Aprobada |
| Distribuidora Central | Abarrotes · OC 129 | Enviada |
| Pescadería del Puerto | Pescados · OC 130 | Recibida |
Del pedido a la recepción, con el mismo registro.
Qué ordena
Lo que cambia con BuyEat.
Ordena solicitudes, proveedores y órdenes de compra. Recibe mercadería, revisa diferencias de precio y cantidad, administra anticipos y organiza los pagos con su respaldo.
- 01
Recupera horas administrativas
Reúne la comparación entre facturas y OC en un solo lote de revisión. Tu administración ve qué está listo y qué requiere atención.
- 02
Detecta pagar de más antes que pase
BuyEat compara línea por línea contra la OC. Si el proveedor te factura un precio mayor o una cantidad extra, lo marca y te pide confirmar — no pagas demás por descuido.
- 03
Auto-aprobación inteligente
Configuras una tolerancia (ej: 2%) y todo lo que entra dentro se aprueba solo. Lo dudoso queda para revisión humana. Productividad sin perder control.
- 04
Pronto pago = descuentos reales
Marca las facturas con descuento por pronto pago, agéndalas en el próximo lote y captura el ahorro. La plata se queda en tu caja, no en la del proveedor.
Dentro de BuyEat
Compara lo que pediste con lo que llegó.
La diferencia queda registrada; la recepción alimenta el stock.
| Producto | Pedido | Recibido |
|---|---|---|
| Tomate | 12 kg | 12 kg |
| Albahaca | 2 kg | 1,5 kg |
| Limón | 8 kg | 8 kg |
La diferencia queda registrada; la recepción alimenta el stock.
Funciones en detalle
Qué puedes hacer.
Abre cada función para conocer el detalle. En la demo revisamos la configuración y los accesos que necesita tu equipo.
Ordenes de compra con catálogo de productos
Crea una OC en segundos eligiendo productos del catálogo. Precio neto vs total, IVA y otros impuestos calculados automáticamente. La OC viaja al proveedor con un formato profesional.
Recepción con foto de factura
En el local, recepción saca foto a la factura física, marca diferencias contra la OC y la factura queda lista para aprobación. La foto queda guardada de forma privada y nadie la ve sin permiso.
Discrepancias asimétricas
Pagar de menos siempre se acepta automático (beneficia al comprador). Pagar de más bloquea o flagea según tu regla. Funciona tanto para productos variables como fijos.
Lotes de pago bancario
Agrupa N facturas aprobadas, asigna fechas y cuentas, y exporta el archivo plano que pides al banco. Tu admin sube el archivo, banco paga, BuyEat marca como pagado.
Anticipos a proveedores
Maneja anticipos y aplicación a facturas futuras. Sin Excel paralelo: la deuda con cada proveedor está siempre al día.
Gastos directos sin OC
Para gastos que no pasan por orden de compra (servicios, arriendos, eventuales) los registras como gasto directo y entran al mismo flujo de aprobación y pago.
Conciliación de cartolas bancarias
Sube la cartola del banco y BuyEat la cruza con los pagos ejecutados. Diferencia o pago duplicado salta inmediatamente.
Permisos granulares
Recepcionista, administrativa, jefa de cocina, dueño — cada rol tiene exactamente los permisos que necesita. Tu cocina recepciona pero no aprueba; tu admin aprueba pero no decide a quién pagar.
Cómo empezar con BuyEat
Cómo parte
Del problema al primer flujo.
- 01
Activa BuyEat y carga tu catálogo
Cargamos productos y proveedores desde una planilla y configuramos las tolerancias de auto-aprobación según tu operación.
- 02
Tu equipo opera en su flujo natural
Cocina recepciona facturas con foto. La administración revisa lo pendiente y quien tiene permiso aprueba las facturas o el lote de pago.
- 03
Exporta el archivo bancario y paga
Lote aprobado → export bancario → subes el archivo al banco → confirmas la ejecución en BuyEat. El estado del lote y de las facturas queda trazable.
Cuándo aporta
BuyEat puede encajar si…
- Restoranes con ≥30 facturas al mes que sienten que el cuadre les come horas
- Operaciones que necesitan separar recepciones, aprobaciones y pagos por responsable
- Restoranes que quieren dejar trazabilidad de cada decisión antes de pagar
Preguntas frecuentes
Lo importante sobre BuyEat.
¿BuyEat se conecta a mi banco para pagar automáticamente?
No. Por seguridad, BuyEat no opera dentro de tu banco. Hoy ofrece una exportación genérica en Excel y el formato Itaú NEL; tú o tu administración suben el archivo usando sus propias claves. Para otro banco revisamos el formato antes de implementar.
¿Cómo maneja BuyEat el IVA y otros impuestos?
Las OC y facturas viven en neto. El IVA se calcula sobre el subtotal neto al recepcionar. Para impuestos adicionales (ILA, retenciones, otros) tienes un editor de impuestos por factura. Configurable por país.
¿Puedo cargar mis productos y proveedores desde Excel?
Sí. BuyEat tiene importadores para productos y proveedores. Las facturas históricas no tienen un importador masivo disponible hoy.
¿Qué pasa si un proveedor me factura algo que no estaba en la OC?
La línea se marca como discrepancia. Tú decides si aceptas la diferencia o rechazas la factura; la decisión y su responsable quedan registrados. La comunicación con el proveedor se hace fuera de BuyEat.
Demo basada en tu operación
Ve BuyEat en el flujo que quieres ordenar.
Te mostramos el alcance real del módulo y cómo podría conectarse con el resto de tu operación.