EventEatEventos privados
De la primera consulta
al evento confirmado.
Prepara cotizaciones en PDF, abre WhatsApp desde la ficha del cliente y lleva cada evento hasta sus abonos, gastos y resultado. Registra acuerdos y sigue las etapas comerciales para coordinar el próximo paso.
WhatsApp en el seguimiento de un eventoUn producto de CodeCorp
Celebración familiar
18 personas · Sofía Castro- Cotización
- $720.000
- Abono registrado
- $200.000
WhatsApp y seguimiento comercial
La conversación avanza.
El evento también.
Conversa desde WhatsApp y lleva la propuesta, los acuerdos y los próximos pasos a EventEat.
Contacto directo con el cliente
Cotización PDF para compartir
Acuerdos para registrar en EventEat
| Evento | Personas | Estado |
|---|---|---|
| Comida de equipo | 24 | Cotización |
| Celebración familiar | 18 | Confirmado |
| Encuentro privado | 30 | Cotización |
Cotizaciones, abonos y seguimiento en un mismo lugar.
| Concepto | Registro | Monto |
|---|---|---|
| Cotización | 18 personas | $720.000 |
| Abono | Registrado | $200.000 |
| Gasto | Decoración | $45.000 |
Ingresos y gastos registrados para revisar el resultado del evento.
EventEat · De la propuesta al cierre
Todo lo acordado, listo para coordinar.
Una propuesta con todo lo acordado
Reutiliza plantillas con menús, espacios y servicios. Prepara la cotización y descarga el PDF para tu cliente.
Pendientes que llegan al equipo
Registra tareas y acuerdos por evento: confirmar el menú, preparar el espacio y coordinar la atención.
Cobros y resultado a la vista
Registra abonos y gastos directos para revisar lo pendiente de cobro y el resultado del evento.
Dentro de EventEat
Cada detalle
tiene su lugar.
Desde el primer contacto hasta el cierre. Sigue el trabajo comercial y la preparación de cada evento.
WhatsApp desde la ficha del cliente
Abre la conversación del cliente en WhatsApp desde el evento. Tu equipo envía el mensaje y puede registrar después los acuerdos como notas de seguimiento.
Cotizaciones y propuestas en PDF
Reutiliza plantillas, incorpora menús, espacios y servicios, y define las condiciones de cada propuesta. Descarga el PDF para compartirlo por el canal que prefiera tu cliente.
Seguimiento comercial por etapas
Revisa el avance desde interesado y cotizando hasta aprobado, facturado y pagado. Registra cuándo compartiste una propuesta y si el cliente la aceptó o rechazó.
Correos y acuerdos registrados
Envía correos con plantillas editables de recordatorio o solicitud de confirmación. Conserva su registro y agrega notas sobre llamadas, conversaciones y acuerdos.
Pendientes para preparar el evento
Lleva una lista de tareas por evento: confirmar el menú, preparar el espacio y coordinar a cocina y sala.
Abonos, gastos y resultado
Registra abonos y costos directos como comida, personal extra o decoración. Los permisos financieros controlan quién puede consultar esos montos y el resultado del evento.
Reservas · Base incluida
BookEat y EventEat.
En el mismo plan.
Organiza las reservas de cada servicio y los eventos privados de tu restaurante. Sin cobro por reserva, comensal ni sobre los abonos.
También incluye las 4 apps de la Base
Un local · Pago mensual
$99.900+ IVA / mes
- Software Reservas + Base
- $64.900
- Saldo mensual WhatsApp
- $35.000
- BookEat y EventEat incluidos
- Correos operativos incluidos
- Saldo WhatsApp; excedentes según uso
Puesta en marcha: $64.900 + IVAPor una vez, con pago mensual.
Cotizar para mis locales Ver tarifas y condiciones de mensajeríaPreguntas frecuentes
Conoce EventEat
antes de empezar.
¿Cómo se usa WhatsApp en EventEat?
Desde la ficha del evento abres la conversación del cliente en WhatsApp y tu equipo envía el mensaje. Puedes registrar lo acordado como una nota dentro de EventEat; la conversación se mantiene en WhatsApp.
¿Cómo comparto una cotización con mi cliente?
Preparas la propuesta con sus menús, espacios, servicios y condiciones, descargas el PDF y lo compartes por WhatsApp o correo. Después marcas su estado en EventEat para seguir la respuesta del cliente.
¿Puedo enviar recordatorios desde el evento?
Sí. EventEat tiene plantillas de correo para recordar el evento o solicitar confirmación. Revisas el destinatario y el texto, y decides cuándo enviarlo. El correo queda registrado junto al evento.
¿Se conecta con BookEat para reservas?
Sí. Ambos forman parte del módulo Reservas. Puedes configurar desde cuántas personas la página de reservas ofrece solicitar una cotización de evento. La solicitud llega a EventEat con los datos del cliente para que tu equipo la revise, contacte y cotice.
¿Puedo facturar el evento desde EventEat?
EventEat te ayuda a seguir cuándo corresponde facturar y permite registrar la factura emitida y su estado. La emisión tributaria ocurre en tu sistema contable; BuyEat gestiona compras y pagos a proveedores, no facturas de venta.
¿Quién ve los márgenes?
Solo las personas con permisos financieros pueden consultar los márgenes. El equipo operativo puede coordinar el evento sin acceder a esos montos.
Tu próximo evento
Preparemos una mejor propuesta.
Te mostramos EventEat con el trabajo de tu restaurante en mente.