Ventas y sala
Desde la primera consulta hasta el encuentro.
Lleva cada evento desde la cotización hasta sus abonos, gastos y resultado. Organiza clientes y seguimiento comercial para saber qué está confirmado, qué falta cobrar y cómo rindió el evento.
La Base incluida con cualquier módulo. Activa lo que necesitas.
| Evento de ejemplo | Personas | Estado |
|---|---|---|
| Cena de equipo | 24 | Cotización |
| Celebración familiar | 18 | Confirmado |
| Encuentro privado | 30 | Cotización |
Cotizaciones, abonos y seguimiento en un mismo lugar.
Qué ordena
Lo que cambia con EventEat.
Lleva cada evento desde la cotización hasta sus abonos, gastos y resultado. Organiza clientes y seguimiento comercial para saber qué está confirmado, qué falta cobrar y cómo rindió el evento.
- 01
Cotiza más rápido, gana más eventos
Templates de cotización con menús, espacios, recargos. Mandas una cotización profesional en minutos, no en horas. El cliente que cotiza primero gana.
- 02
Margen real, no estimado
EventEat te muestra costo directo del evento, margen estimado y margen real una vez ejecutado. Sabes qué tipo de evento te conviene aceptar.
- 03
Checklist por evento
Cada evento con su checklist propia: confirmar menú con cocina, reservar barra, contratar mesero extra, plan B lluvia, etc. Nada se olvida.
- 04
Comunicación con el cliente
Todo el hilo de mensajes con el cliente queda asociado al evento. Si cambia de manager no se pierde el contexto.
Dentro de EventEat
Lleva el control de lo acordado para el evento.
Ingresos y gastos registrados para revisar el resultado del evento.
| Concepto | Registro | Monto |
|---|---|---|
| Cotización | 18 personas | $720.000 |
| Abono | Registrado | $200.000 |
| Gasto | Decoración | $45.000 |
Ingresos y gastos registrados para revisar el resultado del evento.
Funciones en detalle
Qué puedes hacer.
Abre cada función para conocer el detalle. En la demo revisamos la configuración y los accesos que necesita tu equipo.
Pipeline de eventos
Prospecto → cotizando → confirmado → realizado → facturado. Cada evento avanza por su pipeline.
Cotizaciones con plantillas
Menús, espacios, servicios adicionales — todo modular. Combinas y mandas en segundos.
Capa financiera por rol
Solo admin y coordinator ven la información financiera (costos, márgenes). Staff ve la operación sin números.
Comunicaciones por evento
Hilo de mensajes asociado al evento. Quién dijo qué, cuándo. Sin perderse en el WhatsApp.
Costos rastreables
Registras los costos directos (comida, personal extra, decoración) y EventEat los compara contra el ingreso para mostrarte el margen real.
Cómo empezar con EventEat
Cómo parte
Del problema al primer flujo.
- 01
Recibe el prospecto
Llega por mail, WhatsApp o un formulario web. Lo creas como prospecto en EventEat con los datos del cliente.
- 02
Cotiza con plantilla
Eliges menú, espacio y servicios extra desde una plantilla y envías la cotización en PDF al cliente.
- 03
Confirmas y ejecutas
Cliente acepta, marcas como confirmado. La checklist se activa, cocina recibe la nota, admin agenda el cobro. El día del evento todo está coordinado.
Cuándo aporta
EventEat puede encajar si…
- Restoranes con espacio para eventos privados (12+ personas)
- Operaciones que reciben 3+ eventos al mes y los manejan en Excel
- Equipos donde el coordinador de eventos hace 10 chats paralelos
Preguntas frecuentes
Lo importante sobre EventEat.
¿Se conecta con BookEat para reservas?
Por ahora son independientes. BookEat maneja la sala regular (mesas), EventEat los eventos privados que típicamente bloquean un espacio completo. Si necesitas integración custom, conversemos.
¿Puedo facturar el evento desde EventEat?
EventEat te ayuda a seguir cuándo corresponde facturar y permite registrar la factura emitida y su estado. La emisión tributaria ocurre en tu sistema contable; BuyEat gestiona compras y pagos a proveedores, no facturas de venta.
¿Quién ve los márgenes?
Solo admin y coordinador (permisos viewFinancials / manageFinancials). Tu equipo operativo ve la coordinación pero no los números.
Demo basada en tu operación
Ve EventEat en el flujo que quieres ordenar.
Te mostramos el alcance real del módulo y cómo podría conectarse con el resto de tu operación.